Kompleksowa organizacja wystąpienia firm członkowskich Klastra Obróbki Metali w imprezach targowych – zapytanie 2/10/2017

Baza konkurencyjności – Kompleksowa organizacja wystąpienia firm członkowskich Klastra Obróbki Metali w imprezach targowych i zakup usług dot. internacjonalizacji członków klastra – zapytanie 2/10/2017

Przedmiotem zapytania ofertowego zamówienie kompleksowych usług związanych z organizacją wystąpienia przedsiębiorstwa Edbak – Piotrowice, będącego członkiem Klastra Obróbki Metali, na zagranicznych imprezach targowych.
Kody CPV zamówienia:
• 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw,
• 79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych,
• 55100000-1 Usługi hotelarskie
• 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego

Zamówienie w ramach realizacji projektu „Inteligentna Super fabryka – Wzrost międzynarodowej konkurencyjności Klastra Obróbki Metali” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentni Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych.
Na zamówienie składają się następujące usługi:
1. Organizacja kompleksowego wystąpienia na Międzynarodowych Targach Integrated Systems Europe 2018, Amsterdam – Holandia, 6-9.02.2018 r. obejmująca:

1.1 Zakup wewnętrznej powierzchni wystawienniczej o wielkości 80 m2 otwarta z 3 stron z obowiązującymi opłatami rejestracyjnymi i wpisem do katalogu targowego. (Powierzchnia została wstępnie zarezerwowana u organizatora przez zamawiającego w sektorze Residential Solutions, powierzchnia posiada kształt litery L, wymiary dłuższego boku 5m x 10 m (szer x wys), krótszego 6 m x 5 m (szer x wys).

1.2 Wykonanie projektu i zabudowy stoiska o powierzchni 80 m2, zabudowa stoiska indywidualna obejmująca projekt, koncepcję aranżację, montaż, demontaż oraz transport i spedycję do miejsca wystawy (projekt zabudowy w oparciu o minimalne wymagania stoiska określone w specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 3 – Specyfikacja zabudowy stoiska) z przyłączem elektrycznym zapewniającym prawidłową pracę stoiska oraz przyłączem internetowym do stoiska.

1.3 Transport osób poprzez zakup 3 biletów lotniczych na trasie Warszawa-Amsterdam – Warszawa, wylot 04.02.2018 r., powrót 10.02.2018 r., lot bezpośredni. Usługa zawiera ubezpieczenie NNW i KL przedstawicieli firmy.
1.4 Zakup noclegu dla 3 osób, pokoje jednoosobowe, w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym, w terminie 04-10.02.2018 (6 dób), dogodne położenie względem miejsca targów – max czas dojazdu samochodem lub środkami komunikacji publicznej – 45 min.
1.5 Zakup usługi transportu eksponatów na trasie Piotrowice – Monachium – Piotrowice, dostawa eksponatów na targi w dniu 5.02.2018 r. o godz. 8.00 odbiór eksponatów z targów 9.02.2018 o godz. 17.00 obejmująca przesyłkę o wadze 3000 kg, gabaryty 9,5 m x 4,5 m x 2,2 m. usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia.

 

 

Pełna treść zapytania ofertowego wraz z ząłacznikami

Zapytanie ofertowe (wersja Word)